Secrétaire du bâtiment
Emploi
Bilieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction et travaillez en collaboration avec le Chargé d'affaires. Vous serez en charge de : - Gestion administrative : Courriers / Mails / téléphone / Archivage. Envoi des devis clients particuliers, privés et marchés publics via les plateformes des Appels d'offre. - Gestion des salariés : suivi des formations, saisie des relevés d'heures (variable de paie pour le comptable), saisie des congés payés. - Chantiers : Préparation des dossiers ADM, saisie des vacations, rapport fin de travaux. Gestion des déchets via la plateforme Trackdéchets (formation en interne) - Gestion financière : Facturation des clients, suivi des règlements et relance des impayés. Saisie des factures fournisseurs, classement et préparation pour règlement et TVA. - Certification QUALIBAT : Préparation et suivi des audits en vue de l'amélioration de l'organisation de l'entreprise - Prospection commerciale : démarchage de nouveaux clients (par téléphone, mail) Profil recherché: Formation : Bac à Bac+2 Expérience : 3 ans minimum , si possible dans le secteur du bâtiment. Compétences : maîtrise les outils bureautiques, bonne qualité rédactionnelle, sens de l'organisation,[...]